日程調整やオンライン面接の準備に手間がかかるときに、面接URLと日程の設定を一か所にまとめる

面接の準備だけで時間が過ぎる

面接を一件入れるたびに、面接官の空きを確認し、候補者に日程を送り、会議のURLを用意して案内を送ります。候補者が増えるほど、面接そのものより準備の作業が多くなります。

面接官が複数いると、さらに手間が増えます。予定が合わなければ調整をやり直し、決まった後も会議URLの発行と共有が残ります。

なぜ日程調整と面接の準備は手間がかかるのか

• 面接できる時間が人の頭の中にある: 曜日や時間帯、面接官の都合を、そのつど確認することになります
• 日程と会議URLが別々に管理されている: 日程が決まってから、会議の用意と案内を別に行います
• 変更のたびにやり直しになる: 日時の変更やキャンセルのたびに、候補者への連絡と予定の更新が必要です

HRDog での解き方: 面接できる時間を先に決めておく

HRDog では、面接できる曜日と時間帯、面接官を管理画面で一度設定します。候補者にはその範囲の日時が提示されるので、担当者が一件ずつ候補日を出す必要はありません。

候補者が選ぶと予定が決まる

候補者は提示された日時から選ぶだけです。カレンダーを連携していれば、面接官の空きを見て候補が出され、確定した予定がカレンダーに登録されます。

面接はURLを開くだけで始まる

オンライン面接は、面接ごとに使い捨てのURLを発行します。候補者はログイン不要で参加できます。社外の会議ツールや対面で行う面接も、記録として残せます。

変更とリマインドも同じ流れで扱う

面接前のリマインド、日時の変更、キャンセルにも対応しています。連絡のやり直しを担当者が手作業で行う場面が減ります。

導入すると変わること

• 候補日を出す作業がなくなる: 面接できる時間を設定しておけば、提示は自動で行われます
• 会議URLの用意が要らなくなる: 面接ごとのURLを発行して共有するだけで始められます
• 変更にも落ち着いて対応できる: リマインドと変更・キャンセルが同じ流れで扱えます

今お使いの採用管理システムはそのままに、オンライン面接だけを使うこともできます。