面接のたびに記録づくりと評価集めに追われるときに、オンライン面接で記録を自動で残す

面接が終わってからが長い

面接そのものは1時間でも、終わってからの作業が続きます。メモを清書して議事録にまとめ、面接官に評価を書いてもらい、集まらなければ催促します。評価がそろうまで次の選考に進めず、候補者を待たせることになります。

面接官によって記録の残し方もばらばらです。詳しく書く人もいれば一言だけの人もいて、後から見返したときに、何を根拠に判断したのかが分からなくなります。

なぜ面接の記録と評価集めは負担になるのか

• 記録が面接官の手書きに頼っている: 面接中にメモを取りながら話を聞くのは難しく、面接後の書き起こしに時間がかかります
• 評価の回収が担当者の仕事になっている: 面接官ごとに依頼し、提出状況を追いかける必要があります
• 形式がそろっていない: 面接官ごとに書き方が違うため、候補者同士を比べにくくなります

HRDog での解き方: 面接の記録と評価の回収を自動にする

HRDog オンライン面接は、ブラウザで完結するビデオ面接です。面接ごとに使い捨てのURLを発行し、候補者はログイン不要で参加できます。

録画から議事録と要約を作る

面接を録画すると、文字起こしとAIによる要約が自動で作られます。要約は要点・強み・確認事項に分かれていて、面接官は面接中のメモに追われず、候補者の話に集中できます。

面接官の評価を自動で集める

面接の終了時に、面接官へ評価フォームを自動で送れます。面接官はログインせずに、推薦・中立・見送りと所見を回答します。誰が提出済みかは画面で確認できるので、催促の手間が減ります。

判断するのは担当者

要約はAIが作成する参考情報です。合否は、議事録と面接官の評価をもとに担当者が判断します。

導入すると変わること

• 面接後の書き起こしがなくなる: 議事録と要約が自動で残ります
• 評価がそろうのが早くなる: 評価フォームが自動で届き、提出状況を一目で確認できます
• 判断の根拠が残る: 全ての面接が同じ形で記録されるので、候補者同士を比べやすく、後から見返せます

今お使いの採用管理システムはそのままに、オンライン面接だけを使うこともできます。