一次面接に担当者の時間を取られるときに、AI面接官に一次面接を任せる

一次面接だけで1日が埋まる

書類選考を通った候補者が増えると、次は一次面接の時間が足りなくなります。1人30分の面接でも、日程の調整、事前の書類確認、面接後の記録まで含めると、1人あたり1時間近くかかります。

一次面接は聞く内容がある程度決まっているのに、担当者が毎回同じ質問をし、同じように記録を残しています。その間、二次面接以降の調整や内定者のフォローなど、担当者にしかできない仕事が後回しになります。

なぜ一次面接は担当者の時間を奪うのか

• 候補者と担当者の予定を合わせる必要がある: 面接そのものより、予定を合わせるまでに時間がかかります
• 担当者が同席しないと始まらない: 面接の数だけ、担当者の時間が埋まります
• 記録が担当者の手に残る: 面接後に議事録や所見を書き起こす作業が続きます

HRDog での解き方: 一次面接をAI面接官が実施する

HRDog AI面接官は、候補者がURLを開くと、AIが音声で質問する面接です。担当者の立ち会いは要りません。

候補者はURLを開くだけ

候補者はログインやアプリのインストールをせず、URLを開くだけで面接を受けられます。開始前に録音・録画についての説明を読み、同意してから始まります。決まった時間に予定を合わせる必要がないので、候補者の都合の良いときに受けてもらえます。

求人と会社に合わせて質問する

AI面接官は、求人の仕事内容や必須スキルをもとに質問し、回答に合わせて深掘りします。全ての候補者に共通で尋ねる質問、話し方、深掘りの方針は、会社ごとに設定できます。面接は最長30分で終わります。

結果は記録として残る

面接の録画と文字起こし、要件ごとに根拠を添えた判定案が保存されます。担当者は面接の全体を見返さなくても、要点と根拠から次に進めるかを判断できます。合否を決めるのは担当者です。

導入すると変わること

• 担当者の時間が空く: 一次面接に同席する時間が要らなくなり、二次面接以降や内定者のフォローに時間を使えます
• 候補者を待たせない: 日程を合わせる必要がないので、書類選考の通過から面接までの間が短くなります
• 面接の質がそろう: 全ての候補者に同じ観点で質問し、同じ形で記録が残ります

今お使いの採用管理システムはそのままに、AI面接官だけを使うこともできます。